Die meisten Rückfragen der Kanzlei entstehen, weil vor der Übergabe niemand geprüft hat, ob wirklich alles vollständig ist. Glattgebucht führt diese Prüfung für jeden Monat automatisch durch und schlägt die Übergabe erst vor, wenn sie es ist.
Jeder Monat bekommt einen Abschluss-Score in Prozent, mit einer Liste der konkret offenen Punkte.
Fehlende Belege werden nachgefordert, unklare Kontierungen zur Freigabe vorgelegt — nichts wird stillschweigend gebucht.
Bei 100 % schlägt der Agent die Übergabe vor. Export und Monatsabschluss selbst laufen nie automatisch.
Bei 50 oder 200 Belegen im Monat lässt sich „ist alles da?" nicht mehr zuverlässig aus dem Gefühl beantworten. Eine Prüfung, die jeden Beleg einzeln gegen feste Kriterien hält, findet die eine fehlende Position, die sonst erst die Kanzlei findet — mit entsprechender Rückfrage und Zeitverzug.
Ja, manuell ist das jederzeit möglich. Der Agent schlägt die Übergabe nur nicht von sich aus vor, solange offene Punkte bestehen.
Kontierungsregeln sind pro Mandant einstellbar und lernen aus Ihren Korrekturen — als sichtbare, löschbare Regel.
Ja. Die Prüfung der Vollständigkeit ist unabhängig vom Zielsystem; der Export in das jeweilige Format folgt danach.
Nein. Es reduziert die Zahl der Rückfragen, ersetzt aber keine steuerliche Prüfung oder Beratung.
Glattgebucht